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生活在别处,工作在手中——专访大连企云网络科技有限公司

2018-04-17 16:33:10
来源:大连创业园 作者:张梦舒 评论:0
导语:“生活在别处,工作在手中。”大连企云网络科技有限公司总经理于胜泳这样介绍他们开发的“随办”。他们希望自己所开发的这款SaaS产品,能够在这个技术日新月异,互联网浪潮日益更迭的时代,为客户带来更人性化、更高效的即时办公软件。

  “生活在别处,工作在手中。”大连企云网络科技有限公司总经理于胜泳这样介绍他们开发的“随办”。他们希望自己所开发的这款SaaS产品,能够在这个技术日新月异,互联网浪潮日益更迭的时代,为客户带来更人性化、更高效的即时办公软件。让客户能在“随办”所伴随的有序、高效的工作生活中,依然能够眺望诗和远方。所以用这句话语,以概括“随办”产品,乃至企云科技的理念及宗旨。

  言及行业趋势,于胜泳分析道,Slack的大火,点燃了国内企业级SaaS服务市场的创业热情,许多VC巨头跃跃欲试,开始在这一市场布局。诚然,相较于消费级市场的火拼,国内的企业级市场刚刚起步。

  在美国,消费级市场中Google、Amazon、 Facebook市值总和为8000亿美元,企业级市场中Oracle、SAP、 Salesforce总市值3500亿美元。在中国,消费级的BAT总市值为3万亿人民币,以此类推,中国的企业服务也将会出现与BAT比肩的万亿级市场。

  新的市场趋势,加之智能手机的渗透,必促成新形态的企业服务软件应运而生。移动互联网时代信息化办公也变的移动起来,企业信息传递打破了以往时间和空间的限制达到了即时沟通交流,依托于移动办公的软件也开始应运而生。办公将跨越空间的约束,大规模协同合作将更容易完成,碎片化时间便可充分利用起来。

  回顾创业之初,于胜泳发现那个时候,所有企业面临的共同问题便是执行难,传统管理软件的冗杂和PC属性也造成了工作沟通的不畅,一些创业公司人少事多,很多事情杂糅在一起,如何管理一直没有有效的办法。于胜泳想到用互联网思路来解决这一难题。

  那时国内移动办公行业方兴未艾,处于刚起步的状态,资本市场偏向于个人级市场。同样的信息传达,很多中小企业更愿意用传统即时交流软件QQ、微信等免费平台办公。目前BtoB 市场逐渐火热,便捷、协作和执行将是移动办公软件的刚需,而传统企业花费高昂的管理费用和投入大量的精力去布局和维护IT系统,让中小企业望而却步。

  企云科技,正是在这样的时机上,当机立断,开发搭载在手机客户端的SaaS移动办公产品。

  由企云科技开发的“随办”SaaS移动办公产品不需要大规模的适用和部署,使用成本很低,只需在手机上免费下载一个APP,就能满足随时随地办公的需求。更关键的是,这类办公软件很好地契合了这个瞬息万变的商业环境,公司里的任一员工,都可以根据需要自发组织团队,协力促进任务的解决,等任务结束之后,快速解散,集中精力到其他任务中去,这就在公司内部建立起对任务的快速响应机制,打破了传统公司层层审批、层层控制的金字塔式管理。

  “随办”产品的特色,正是配合当下企业的实际工作情况、特点,量体裁衣。

  在社会分工日益精细的今天,为提高企业生产效率,企业多会采取将非核心业务外包的方式,专注于核心业务。这将企业的协作能力提升到了前所未有的高度,不仅包括企业内部协作,还包括跨企业间的协作效率和可控性。“随办”应运而生,着力打造软件在协作功能,帮助企业打造市场、管理、效率上的最优方案。

  企业之间的企业日益成为速度之争,企业从市场变化,到发现,决策,再到处理,周期会越来越短,不能有任何延误。这要求工作任务的管理者、执行者能够充分利用碎片化时间,进行实时处理,保证企业的竞争力。“随办”这一点,设计了“微任务”与“微会议”模块,充分遵守了碎片化与实时化的特征,把执行任务、召开会议的过程由串行改成并行,实现多任务的快速同步完成。可以有效的将信息进行整合,不仅具有“邮箱”的功能,更是工作轨迹和进度的记录,不管是公司领导还是同一项目的工作人员度可以清晰地了解项目发展进度完成情况,项目进展、截止时间都是一目了然。不同于今目标、致远、一米偏重于功能化的移动OA, 随办融入了管理的理念,真正将整个公司整合起来,帮助企业解决问题。“随办”企业瘦身、上下游协作等功能,非常有效的契合了中小企业的需求。

  “随办”也把智能化办公纳入其软件的功能当中,利用数据可视化、智能传感器、与第三方合作实现名片识别。多方位的收纳联系人在社交媒体的实时动态,判断其兴趣爱好。以便企业进行销售方面的判断。

  于胜泳坦言道,如今做一款移动软件,要形成与其他软件间积极互动的“生态圈思维”。如今的软件都将数据放在云平台上,极易被他人调用,同时也可以轻易调用他人软件。因此,作为软件开发商,要充分利用已有的平台接口,同时开放自己的接口给其他开发商,形成你中有我、我中有你的生态链,而不是独立开发、运营。企云不仅关注平台本身的开放接口,同时积极拓展更高层面的接口,为其所用,在此基础上开发更强大、更完整、面向特定领域的在线服务。在办公平台的“云”化过程中,平台本身会提供强大的数据记录,追踪、分析、展现企业本身的业务情况,给企业的管理者提供及时、专业、清晰的报告,使得他们对业务状况、人员状况由更实时有效的反馈,还可以做到了解业界平均状况,以参照分析本企业在各个方面的水平。

  对于企业对关注的安全与风险控制问题,“随办”也有专业化的解决方案,严格的身份认证系统和数据管理可以保障企业的信息保密性和风险的可控制性。传统的即时通讯软件,如微信,更强调生活属性,而随办就很好的将工作从生活中剥离开来。为客户营造更好的用户体验,更简单的工作方式。

  “随办”产品在这个效率、效益之上的时代,不忘追求人本关怀的温度。关注在工作生产、在整个工作关系的大网内的每一个个体,在整个工作过程中付出和努力,详细的记录员工工作中所做的事情,为员工的职业生涯“建档”,成为工作团队中大家彼此了解的个性化标签,也为员工的企业中度过的时光,做一个温暖的记录。为企业打造一个充满激励性、正能量的企业文化,使这样有温度的工作,成为一种令每一位员工都引以为豪的生活方式。

  同时,它们从未停歇精益求精的步伐。随办未来的规划是,不仅解决企业内部的问题,还要协调实现企业上下游产业链的一体化。他们正在积累客户资源,未来能够为更多公司搭建一个平台,实现真正的办公一体化。公司将不仅在随办上搭建虚拟团队,查看工作进度和项目的外包,未来还将加入公司的外部需求,例如订酒店、办公用品购置等。让“随办”成为一款全面、高能、高效、人本的软件。

  如今,企业移动办公软件市场正处于群雄逐鹿的阶段,各方都在争相发力,“随办”创始人于胜泳胸有成竹。作为微软中国前高管、业界IT咨询顶级专家、曾经开发“微信”前身iuu的开拓者,在这一领域内耕耘多年,已经培养了对于市场趋势精准预测的素质。企云团队也都是从微软、IBM、思科这些大企业走出来的,技术水平过硬。在做“随办”的同时,还在做一些大公司的定制项目。正是由于拥有这批在互联网中大浪淘沙走出来的团队,于胜泳才敢“两条腿走路”, 一边做项目,一个开发“随办”。

  自2015年1月份随办开始正式运营起,短短三年内注册企业达1万多家,用户已经达到几十万。包括可口可乐、辉瑞制药、中欧商学院、米其林、交通银行等大型公司都是随办的客户,通过口碑传播“随办”已经积累了一大批优质用户。

  谈到2018年的新计划、新举措,企云团队充分地整合了在做“随办”软件中积累的软硬件资源,并打算审时度势,积极利用、配置现有的数据、客户资源,从移动办公软件开发领域,逐渐向金融领域拓展业务。目前企云已经在金融行业内找到了强有力的合作伙伴,并针对未来业务的“跨界”拓展在积极的寻求资源、完善技术。这个汇集了众多科技型高端人才的团队,信心百倍,蓄势待发,正在以新思路和新状态投入到又一次新的尝试之中。

  比尔盖茨在《未来时速》中说“快鱼吃慢鱼”,乔布斯谈企业管理时说要“迅速组织虚拟团队,完成各项任务,后迅速解散”,而杰克韦尔奇提倡“无边界组织”。企云团队正是把握了时代的脉搏,其开发的产品更符合现代企业管理的大趋势。由灵活、合宜地结合了国内具体的市场需求。在“随办”产品影响力与日俱增的同时,从不停歇创新的步伐,在曾任大企业高管的高端技术人才的引领下,成为大连高新区“又高又新”的创业典范。

(责任编辑:罗晓燕)

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