面对企业群众关于城建档案查询利用和移交的申报需求,济南高新区建设管理部不断完善城建档案数字资源体系建设,以数字赋能城建档案服务智能转变,在济南市率先上线“济南高新区城建档案在线服务平台”。通过对各流程环节的不断优化,目前已顺利实现竣工资料从报件到验收、出证的“一条龙”式服务。同时,平台可实现24小时业务指导、办理,企业不再需要多次到馆接受指导。目前已有8个项目通过该平台顺利完成移交。
在此基础上,济南高新区“城建档案在线服务平台”在全市率先与“工改系统”和“数字化图纸闭环管理系统”实现互联互通。一方面,图纸图审、变更、编制及加盖竣工图章可实现全过程在线协同监管,让图纸管理更加规范化,也避免了建设单位反复变更或打印图纸、折叠、装盒移交的诸多流程。另一方面,电子“移交证明”可以直接上传到审批部门,建设单位无需排队办理相关手续。
下一步,济南高新区城建档案馆将陆续打通与“电子证照系统”“工改系统”的链接渠道,实现原始电子证照及过程资料的一键抓取、一次入馆。在保证各项数据的完备性、准确性的同时,消除各单位之间的数据围栏等问题,让“数字档案”真正成为工程建设质量建设与监管的助推剂。
(责任编辑:陈楠)